Bilimsel Program
Kayıt & Konaklama
Bildiri Gönderimi

ÖNEMLİ TARİHLER

Erken Kayıt Tarihi 3 Şubat 2025
Kongre Başlangıç Tarihi 29 Mayıs 2025
Kongre Bitiş Tarihi 1 Haziran 2025

KAYIT & KONAKLAMA


Kayıt Tipleri 3 Şubat 2025 ve öncesi 3 Şubat 2025 sonrası
Kayıt Ücreti (Hekim ve Firma Temsilcisi Kayıt & Konaklamalı) 4.500 TL 4.500 TL
Konaklama Ücreti (Hekim ve Firma Temsilcisi Kayıt & Konaklamalı) 1000 Euro 1150 Euro
Konaklamasız Hekim Kayıt Ücreti (Dış Katılım Ücreti Eklenecektir) 4.500 TL 4.500 TL
Konaklamasız Firma Yetkilisi Kayıt Ücreti (Dış Katılım Ücreti Eklenecektir) 4.500 TL 4.500 TL
Konaklamalı, Toplantı Katılımsız 590 Euro 710 Euro
Refakatçi Ücreti – 3 gece 150 Euro 150 Euro
Dış Katılım Ücreti 28.500 TL 32.900 TL
Kurs Ücretleri 4.400 TL 6.600 TL

Kongre Kayıt ve Konaklama Ücretlerine KDV Dahil Değildir.

Kongre Kayıt ve Konaklama Ücretine Dahil Olan Hizmetler;
Kongre süresince alınacak öğle yemekleri, kahve molaları, bilimsel toplantılara katılım, stant alanına giriş ve kongre malzemelerini kapsamaktadır.

Yukarıda yer alan paket fiyatlar 29 Mayıs 2025 giriş ve 1 Haziran 2025 çıkış olmak üzere 3 gece oda kahvaltı konaklamayı içermektedir. Kayıt-Konaklama paket ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

Kayıt - Konaklama İptal Şartları:

  • Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 3 Şubat 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  • 3 Şubat 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
  • 3 Şubat 2025 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Transfer Ücretleri

Çift Yön Toplu Transfer (İstanbul Havalimanı) 120 Euro
Çift Yön Toplu Transfer (Sabiha Gökçen Havalimanı) 175 Euro
  • Fiyatlar KDV hariçtir. (%20 KDV)
  • Transfer ücretleri 29 Mayıs 2025 tarihindeki geliş ve 1 Haziran 2025 tarihindeki dönüş için yapılacak toplu transferlerde geçerli olup ara günler ve özel transfer talepleri için Kongre Sekreteryası ile irtibata geçilmesi gerekmektedir,
  • ücretlendirme ayrıca yapılacaktır. Transfer ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e-posta ile gönderilmesi gerekmektedir.

TRANSFER İPTAL ŞARTLARI:

  • Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
  • 1 Mayıs 2025 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
  • 1 Mayıs 2025 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
  • Kongre esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapılabilinecektir.
  • Bütün iadeler kongre sonrası yapılacaktır.

Hesap Bilgileri

Banka Adı QNB Finansbank
Şube Adı Yeniköy
Hesap Adı Z Event Kongre / (Z Event Kongre Organizasyon Hizmetleri)
IBAN (TL) TR52 0011 1000 0000 0088 1904 20
IBAN (Euro) TR90 0011 1000 0000 0090 8959 39
Açıklama İBH 2025